Рабочий кабинет заказчика

Рабочий кабинет заказчика — это кабинет для управления заказами, и для отслеживания пунктов плана и предзаказов.

Чтобы перейти Рабочий кабинет пользователю необходимо в правом верхнем углу нажать на профиль, далее выбрать «Личный кабинет».




На странице имеется вкладки для перехода по разделам личного кабинета заказчика и кнопка «Импортировать пункты плана» для импорта пунктов плана с портала ЭГЗ РК (goszakup.gov.kz) и ЕЭП (https://eep.mitwork.kz/) в Омаркет.

На странице личного кабинета имеются следующие вкладки: Предложения по закупкам, Ожидают оформления, Новые заказы, Оформленные, Предзаказы, Заявки на загрузку товаров.

Информацию во вкладках можно просматривать в 2-х видах: блочный и табличный. 

Для удобства просмотра информации имеется возможность сортировки по Фильтру:

• Сначала старые – сортировка в зависимости от даты пункта плана или дату оформления заказа/предзаказа от старых к новым.

• Сначала новые - сортировка в зависимости от даты пункта плана или дату оформления заказа/предзаказа от новых к старым.

• По алфавиту (А-Я) - сортировка в зависимости от наименования пункта плана в алфавитном порядке.

• По алфавиту (Я-А) - сортировка в зависимости от наименования пункта плана против алфавитного порядка.

• Сначала дешевле - сортировка в зависимости от плановой суммы от меньшего к большему.

• Сначала дороже - сортировка в зависимости от плановой суммы от большего к меньшему.

1. Предложения по закупкам –раздел где отображаются пункты плана со другими способами закупки кроме «Электронный магазин», по данным пунктам плана можно посмотреть подходящие товары в Омаркет. Если нашли подходящий  товар для оформления заказа на Omarket.kz, нужно будет сменить способ закупки на «Электронный магазин» на портале ЭГЗ.

В данном разделе Вы можете фильтровать данные по номеру пункта плана, Наименованию пункта плана, срок закупки,  по признакам(в списке национального изъятия и общественное объединение инвалидов), и способам закупки

При нажатии на номер пункта плана можно ознакомиться с подробной информацией о пункте плана.

В блочном варианте отображения при нажатии на иконку локации можно ознакомиться со списком мест поставок по пункту плана.

• Найти товар – при нажатии на данную кнопку система переходит в категорию товаров  по которым  КТРУ пункта плана подходит на товар  в каталоге для оформления заказа.
  

• Топ товаров – список наиболее закупаемых товаров за последний год по ЕНС ТРУ пункта плана, подходящих для оформления заказа, при условии наличия не менее 2-х ценовых предложений от поставщиков.
  

Изменить способ закупки – система сделает переход на портал ЭГЗ РК (goszakup.gov.kz).

​​​​​2.  Ожидают оформления – где отображаются пункты плана со способом закупки «Электронный магазин», по которым доступно оформить заказ на Omarket.kz

По пунктам плана доступны посмотреть историю закупок, чтобы ознакомиться с ранее оформленными на ЭТП заказами по коду ЕНС ТРУ выбранного пункта плана (ПП).

• Выберите нужный пункт плана (ПП).

• Нажмите кнопку «Подробнее».

• Система откроет страницу «История закупок».

• На странице в табличном виде будет отображён список организаций и товаров, которые они закупали.

• Список формируется по следующей логике:

  • у каждого ПП есть свой код ЕНС ТРУ;

  • система ищет все заказы на Omarket с тем же кодом ЕНС ТРУ за всё время, при этом цена за единицу не превышает цену в вашем ПП;

  • результаты сортируются от более новых к старым;

• Доступны фильтры истории закупок:

  • по региону;

  • по ОКЭД;

  • по названию заказчика.

• У каждой записи в таблице есть ссылка на товар: при нажатии вы сразу переходите в карточку товара.

По пунктам плана доступны действия: Найти товар и посмотреть топ товары. 

В данной вкладке доступна фильтрация по номеру пункта плана, Наименованию пункта плана, сроку закупки, признакам(в списке национального изъятия и общественное объединение инвалидов), статусу пункта плана.

«Повторить заказ» - действие повтора заказа по пункту плана, где если с таким же ЕНС ТРУ ранее  как у текущего пункта плана  был оформлен заказ. 

3. Новые заказы

Вкладка «Новые заказы» - В данной вкладке отображаются пункты плана на которые имеются заказы в статусах «Обработка заказа», «На подтверждении у поставщика», «Создан предзаказ».

• Обработка заказа – после успешного оформления заказа в данном статусе заказ будет находится до 20 минут, для сбора цен со всех электронных торговых площадок.

• На подтверждении у поставщика – после обработки заказа, если есть 2 и более цен от 2 и более поставщиков заказ перейдет в данный статус. На подтверждение заказ перейдет сначала к тому поставщику у кого наименьшая цена. На принятие решения каждому поставщику дается 3 рабочих часа. Заказ в данном статусе может находится не более 2х рабочих дней.

• Создан предзаказ – если по истечению времени обработки заказа не будет 2х цен и при оформлении проставлена галочка оформления предзаказа, заказ перейдет в данный статус и создастся предзаказ. В данном статусе заказ будет находиться до конца завершения предзаказа.

В статусе «Обработка заказа» будет отображаться таймер на 15 минут до конца обработки и пометка «Проверка заказа» до 5 минут после завершения обработки .

Если в заказе имеется 2 и более пункта плана в плитке заказа будет отображаться 1 пункт плана и «+ количество пунктов плана», при нажатии на номер пункта плана в открывшимся окне будут отображаться информация обо всех пунктах плана с заказа.

4. Оформленные – где отображаются пункты плана на которые ранее были оформлены заказы на Omarket.kz. И данные заказы находятся в статусах «Подтвержден» и  «Отклонен».

В столбце заказа имеется информация о статусе заказа:

• Подтвержден – заказ подтвержден поставщиком.

• Отклонен – все участники заказа отклонили заказ.

В карточке заказа будет отображаться платформа где был оформлен заказ.

В данной вкладке доступна фильтрация по номеру заказа, номеру пункта плана, Наименованию пункта плана, сроку закупки, признакам(в списке национального изъятия и общественное объединение инвалидов), статусу заказа.

Обновление!

Журнал событий по заказу

На детальной странице заказа реализован функционал «Журнал событий», позволяющий просматривать историю прохождения заказа и этапы его обработки.

Журнал событий доступен на детальной странице заказа:

• во вкладке «Новые заказы»;

• во вкладке «Оформленные».

В журнале отображаются:

• этапы прохождения заказа;

• информация о передаче заказа;

• подтверждение или отклонение заказа;

• формирование протоколов;

• заключение договора;

• система или участник, выполнивший действие по заказу

​​

Журнал событий позволяет отслеживать взаимодействие между Omarket, Электронным магазином и порталом государственных закупок в рамках обработки заказа.
Также в верхней части детальной страницы заказа отображается текущее событие по заказу. ​

Обозначения статусов событий:

• Зеленый — этап выполнен;

• Оранжевый — текущее событие;

• Красный — событие по статусу заказа отклонен.

5. Предзаказы – раздел где отображаются пункты плана на которые оформлен предзаказ. Предзаказы обрабатываются в течении 24 часов рабочего дня. И  любой поставщик зарегистрированный на Omarket.kz может подать свою цену. Поданная цена не должна превышать плановую сумму пункта плана.

В данной вкладке доступна фильтрация по номеру предзаказа, номеру пункта плана, Наименованию пункта плана, сроку закупки, признакам(в списке национального изъятия и общественное объединение инвалидов), статусу предзаказа.

В столбце с номером предзаказа имеется статус предзаказа:

Имеется возможность ознакомиться с подробной информацией о предзаказе в детальной странице. В детальную страницу можно перейти при нажатии на номер предзаказа или кнопку «Посмотреть».

На данной странице имеются подробные данные по товару, пункту плана, местах поставки и участников предзаказа.



6. Заявки на загрузку товаров – здесь отображаются все заявки на добавление товара от заказчика.


В данной вкладке доступна фильтрация по номеру заявки, номеру пункта плана, Наименованию пункта плана, сроку закупки, признакам(в списке национального