Коммерческие заказы Omarket.kz – b2b: прямой закуп

1

Прямой закуп – это способ закупки, при котором заказчик выбирает конкретного поставщика и приобретает товар напрямую по его установленной цене без необходимости конкуренции (минимум 2 ценовых предложения) и вне зависимости от стоимости товара.

2

3

4

Для предоставления возможности осуществлять закупки по прямому закупу, необходимо подтвердить намерение организации. Данная настройка доступна только пользователям с ролью **Администратор организации.**

5

6

Для этого требуется перейти на страницу личного кабинета пользователя.

7

8

[[image:1770281736030-515.png]]

9

10

* Перейдите в **Профиль организации**

11

12

[[image:1770281745878-299.png]]

13

14

* Ниже найдите подраздел **Прямой закуп**

15

16

[[image:1770281758046-331.png]]

17

18

* Активируйте функционал с помощью переключателя

19

20

[[image:1770281776054-981.png]]

21

22

После активации ниже появится блок настроек **Диапазон плановой цены закупа. **Здесь вы можете задать границы цены для ваших заказов. **Есть возможность не указывать никакие значения, тогда по умолчанию не будут установлены ограничения на плановую цену.**

23

24

[[image:1770281791413-769.png]]

25

26

**Оформление заказа**

27

28

Для оформления заказа необходимо нажать на кнопку **Оформить **в плитке или карточке товара

29

30

[[image:1770281844001-495.png]]

31

32

Также нажав на кнопку «Оформить заказ» в корзине товаров пользователя.

33

34

[[image:1770281851645-723.png]]

35

36

37

Вам доступно оформить **Обычный заказ **или **Объединенный заказ**.

38

\\** 1. Обычный заказ. **

39

40

Для оформления **обычного заказа** можно выбрать товары только из одной категории третьего уровня каталога. При этом доступен выбор от 1 до 5 товаров.

41

42

[[image:1772718718089-790.png]]

**2.Объединенный заказ.

47

\\Объединённый заказ —** это заказ, в котором можно выбрать и приобрести от 2 до 20 видов товаров, относящихся к одному уровню категорий (1 уровень), в рамках одного заказа с последующим заключением одного договора.

48

\\[[image:1772721496260-175.png]]

49

\\После выбора нужных товаров система перенаправит вас на страницу оформления заказа, где можно выбрать** вид заказ(обычный или объединённый)**, **тип закупки(первичная или повторная) **и заполнить данные по заказу: **«Цена за единицу», «Количество», «Сроки поставки».**

50

\\[[image:1772718866680-655.png||height="313" width="940"]]

51

**Обратите внимание! При активированном режиме прямого закупа в профиле организации, на первом этапе оформления заказа вам станет доступен переключатель. После его включения процедура будет продолжена по сценарию прямой закупки у единственного поставщика.**

52

\\[[image:1770281896135-795.png]]

53

54

55

**Обратите внимание! При активированном режиме прямого закупа в профиле организации, на первом этапе оформления заказа вам станет доступен переключатель. После его включения процедура будет продолжена по сценарию прямой закупки у единственного поставщика.**

56

\\[[image:1772718894327-674.png]]

57

58

59

Далее вы заполняете все необходимые поля:

60

61

* В поле «Цена за единицу» - цену, который готов заплатить Заказчик товара за единицу.

62

* В поле «Количество»- количество товара, который хочет купить заказчик

63

* В поле «Сроки поставки» - срок поставки заказа.

64

65

В поле «Общая цена» - выводится сумма заказа, установленная заказчиком без НДС путем цена за единицу * количество.

66

\\В обычном заказе :

67

\\[[image:1772718911029-193.png]]

68

\\В объединенном заказе:

69

[[image:1772721558772-512.png]]

70

71

Также вам необходимо** выбрать статус НДС поставщиков,** с которыми вы хотите оформить заказ или предзаказ. От выбранного значения зависит, какие поставщики по статусу НДС будут допущены к участию в заказе или предзаказе.

72

73

[[image:1772718968921-826.png]]

74

75

**При выборе статуса НДС:**

76

77

* **Все поставщики** — к закупке будут допущены все поставщики независимо от статуса НДС.

78

* **Плательщик** — к закупке будут допущены поставщики, которые являются плательщиками НДС.

79

* **Не плательщик** — к закупке будут допущены поставщики, которые не являются плательщиками НДС.

80

\\Поле** «Общая цена»** рассчитывается автоматически с цены за единицу, установленная заказчиком без НДС, умноженная на количество.

81

[[image:1772720994496-110.png]]

82

Если Вы хотите удалить один из оформляемых товаров Вам доступно нажать на знак корзины рядом с товаром.

83

\\[[image:1772721006783-325.png]]

84

85

**Обращаем внимание!** **В случае, если у вас указаны лимиты по прямому закупу в профиле организации, то при нажатии на кнопку «Далее» системой осуществляется проверка на соблюдение указанных лимитов по плановой цене Заказчика

86

\\Например ** Цена, указанная вами выше допустимого лимита по сумме прямого закупа. Лимит 4 340 283 ₸

87

88

89

[[image:1772721331812-366.png]]

90

91

92

Для выбора места поставки необходимо перейти на следующий шаг, нажав на кнопку «Далее»

93

94

[[image:1772721666159-723.png]]

95

96

Второй шаг оформления коммерческого заказа:

97

[[image:1772721693118-555.png]]

98

99

На этом шаге необходимо заказчику сделать следующие действия :

100

101

* Выбрать на сколько адресов будет доставка

102

* Адрес получателя и контакты получателя

103

* Доверенного получателя добавить при желании

104

* Нажать на кнопку далее

105

106

Заказчик может выбрать заказ оформить на один или несколько адресов

107

108

[[image:1772721704413-879.png]]

109

110

Выбор адреса поставки:

111

112

Заказчик может выбрать уже имеющийся адрес поставки из списка или добавить новый адрес.

113

114

[[image:1770281983185-338.png]]

115

116

При нажатии на текст добавить новый адрес появится модальное окно. Его необходимо заполнить все обязательные поля

117

118

[[image:1770281995880-658.png]]

119

120

Выбор контактов получателя:

121

122

Заказчик может выбрать уже имеющийся контакт получателя из списка или добавить еще один.

123

124

[[image:1770282016567-588.png]]

125

126

Если заказчик хочет создать новый телефон, необходимо нажать на «Добавить получателя». После чего откроется модальное окно

127

128

[[image:1770282025990-148.png]]

129

130

После чего заказчик должен будет подтвердить телефон нажав на кнопку «Подтвердить». Заказчику на указанный номер придет СМС с кодом. Данный код необходимо ввести и нажать на кнопку «добавить»:

131

132

[[image:1770282037940-628.png]]

133

134

В случае выбора городского телефона необходимо заполнить обязательные поля:

135

136

[[image:1770282049426-973.png]]

137

138

Заказчик может удалить поле «Доверенный получатель» нажав на иконку корзины

139

140

[[image:1770282061720-684.png]]

141

142

Заказчик может выбрать несколько адресов доставки, нажав на «На несколько адресов»

143

144

[[image:1772721728270-873.png]]

145

146

[[image:1770282078659-200.png]]

147

148

Заказчик может выбрать еще один адрес нажав на «Добавить адрес доставки». Если заказчик решил, что добавленный адрес не нужен, то может нажать на иконку корзинки для удаления

149

150

[[image:1770282099793-524.png]]

151

152

Заказчику необходимо заполнить правильно количество товара на каждый адрес. В случае, если заказчик заполнит не корректно, то будет выводиться текст и подчеркиваться поле красным цветом

153

154

[[image:1770282115862-488.png]]

155

156

Заказчику после успешного заполнения «Место поставки» необходимо нажать на кнопку «Далее» для перехода к выбору поставщиков

157

158

[[image:1772721772910-978.png]]

159

160

После подтверждения режима система переведет вас на экран выбора поставщика:

161

162

1. Вы увидите список доступных поставщиков

163

1. Вам необходимо выбрать **одного конкретного поставщика** из списка.

164

165

Система не позволит в случае включенного признака в заказе «Прямой закуп» выбрать более 1 поставщика.

166

167

Система не проверяет поставщиков на наименьшую цену, вы можете выбрать любого поставщика из списка.

168

169

Вам недоступна функция оформления предзаказа, так как прямой закуп предполагает участие и подтверждения на заказ только от одного конкретно выбранного поставщика.

170

171

После оформления заказа система направит уведомление выбранному поставщику на его подтверждение. В случае подтверждения заказ автоматически определяется состоявшимся.

172

173

В случае отказа поставщика от заказа – заказ определяется автоматически как не состоявшимся без перехода заказа иным поставщикам.

174

175

[[image:1770282147474-104.png]]

176

177

Следующий шаг предназначен для финальной проверки параметров коммерческого заказа перед оформлением.

178

На этом шаге пользователь:

179