Перейти к содержимому
Редактировал(а) Жадыра Сайлауова 05.03.2026
Последние авторы
1 Прямой закуп – это способ закупки, при котором заказчик выбирает конкретного поставщика и приобретает товар напрямую по его установленной цене без необходимости конкуренции (минимум 2 ценовых предложения) и вне зависимости от стоимости товара.
2
3
4 Для предоставления возможности осуществлять закупки по прямому закупу, необходимо подтвердить намерение организации. Данная настройка доступна только пользователям с ролью **Администратор организации.**
5
6 Для этого требуется перейти на страницу личного кабинета пользователя.
7
8 [[image:1770281736030-515.png]]
9
10 * Перейдите в **Профиль организации**
11
12 [[image:1770281745878-299.png]]
13
14 * Ниже найдите подраздел **Прямой закуп**
15
16 [[image:1770281758046-331.png]]
17
18 * Активируйте функционал с помощью переключателя
19
20 [[image:1770281776054-981.png]]
21
22 После активации ниже появится блок настроек **Диапазон плановой цены закупа. **Здесь вы можете задать границы цены для ваших заказов. **Есть возможность не указывать никакие значения, тогда по умолчанию не будут установлены ограничения на плановую цену.**
23
24 [[image:1770281791413-769.png]]
25
26 **Оформление заказа**
27
28 Для оформления заказа необходимо нажать на кнопку **Оформить **в плитке или карточке товара
29
30 [[image:1770281844001-495.png]]
31
32 Также нажав на кнопку «Оформить заказ» в корзине товаров пользователя.
33
34 [[image:1770281851645-723.png]]
35
36
37 Вам доступно оформить  **Обычный заказ **или **Объединенный заказ**. 
38 \\** 1. Обычный заказ. **
39
40 Для оформления **обычного заказа** можно выбрать товары только из одной категории третьего уровня каталога. При этом доступен выбор от 1 до 5 товаров.
41
42 [[image:1772718718089-790.png]]
43
44
45
46 **2.Объединенный заказ.  
47 \\Объединённый заказ —** это заказ, в котором можно выбрать и приобрести от 2 до 20 видов товаров, относящихся к одному уровню категорий (1 уровень), в рамках одного заказа с последующим заключением одного договора.
48 \\[[image:1772721496260-175.png]]
49 \\После выбора нужных товаров  система перенаправит вас на страницу оформления заказа, где можно выбрать** вид заказ(обычный или объединённый)**, **тип закупки(первичная или повторная) **и заполнить данные по заказу: **«Цена за единицу», «Количество», «Сроки поставки».**
50 \\[[image:1772718866680-655.png||height="313" width="940"]]
51 **Обратите внимание! При активированном режиме прямого закупа в профиле организации, на первом этапе оформления заказа вам станет доступен переключатель. После его включения процедура будет продолжена по сценарию прямой закупки у единственного поставщика.**
52 \\[[image:1770281896135-795.png]]
53
54
55 **Обратите внимание! При активированном режиме прямого закупа в профиле организации, на первом этапе оформления заказа вам станет доступен переключатель. После его включения процедура будет продолжена по сценарию прямой закупки у единственного поставщика.**
56 \\[[image:1772718894327-674.png]]
57
58
59 Далее вы заполняете все необходимые поля:
60
61 * В поле «Цена за единицу» - цену, который готов заплатить Заказчик товара за единицу.
62 * В поле «Количество»- количество товара, который хочет купить заказчик
63 * В поле «Сроки поставки» - срок поставки заказа.
64
65 В поле «Общая цена» - выводится сумма заказа, установленная заказчиком без НДС путем цена за единицу * количество.
66 \\В обычном заказе : 
67 \\[[image:1772718911029-193.png]]
68 \\В объединенном заказе: 
69 [[image:1772721558772-512.png]]
70
71 Также вам необходимо** выбрать статус НДС поставщиков,** с которыми вы хотите оформить заказ или предзаказ. От выбранного значения зависит, какие поставщики по статусу НДС будут допущены к участию в заказе или предзаказе.
72
73 [[image:1772718968921-826.png]]
74
75 **При выборе статуса НДС:**
76
77 * **Все поставщики** — к закупке будут допущены все поставщики независимо от статуса НДС.
78 * **Плательщик** — к закупке будут допущены поставщики, которые являются плательщиками НДС.
79 * **Не плательщик** — к закупке будут допущены поставщики, которые не являются плательщиками НДС.
80 \\Поле** «Общая цена»** рассчитывается автоматически с  цены за единицу, установленная заказчиком без НДС, умноженная на количество.
81 [[image:1772720994496-110.png]]
82 Если Вы хотите удалить один из оформляемых товаров Вам доступно нажать на знак корзины рядом с товаром. 
83 \\[[image:1772721006783-325.png]]
84
85 **Обращаем внимание!** **В случае, если у вас указаны лимиты по прямому закупу в профиле организации, то при нажатии на кнопку «Далее» системой осуществляется проверка на соблюдение указанных лимитов по плановой цене Заказчика 
86 \\Например ** Цена, указанная вами выше допустимого лимита по сумме прямого закупа. Лимит 4 340 283 ₸
87
88
89 [[image:1772721331812-366.png]]
90
91
92 Для выбора места поставки необходимо перейти на следующий шаг, нажав на кнопку «Далее»
93
94 [[image:1772721666159-723.png]]
95
96 Второй шаг оформления коммерческого заказа:
97 [[image:1772721693118-555.png]]
98
99 На этом шаге необходимо заказчику сделать следующие действия :
100
101 * Выбрать на сколько адресов будет доставка
102 * Адрес получателя и контакты получателя
103 * Доверенного получателя добавить при желании
104 * Нажать на кнопку далее
105
106 Заказчик может выбрать заказ оформить на один или несколько адресов
107
108 [[image:1772721704413-879.png]]
109
110 Выбор адреса поставки:
111
112 Заказчик может выбрать уже имеющийся адрес поставки из списка или добавить новый адрес.
113
114 [[image:1770281983185-338.png]]
115
116 При нажатии на текст добавить новый адрес появится модальное окно. Его необходимо заполнить все обязательные поля
117
118 [[image:1770281995880-658.png]]
119
120 Выбор контактов получателя:
121
122 Заказчик может выбрать уже имеющийся контакт получателя из списка или добавить еще один.
123
124 [[image:1770282016567-588.png]]
125
126 Если заказчик хочет создать новый телефон, необходимо нажать на «Добавить получателя». После чего откроется модальное окно
127
128 [[image:1770282025990-148.png]]
129
130 После чего заказчик должен будет подтвердить телефон нажав на кнопку «Подтвердить». Заказчику на указанный номер придет СМС с кодом. Данный код необходимо ввести и нажать на кнопку «добавить»:
131
132 [[image:1770282037940-628.png]]
133
134 В случае выбора городского телефона необходимо заполнить обязательные поля:
135
136 [[image:1770282049426-973.png]]
137
138 Заказчик может удалить поле «Доверенный получатель» нажав на иконку корзины
139
140 [[image:1770282061720-684.png]]
141
142 Заказчик может выбрать несколько адресов доставки, нажав на  «На несколько адресов»
143
144 [[image:1772721728270-873.png]]
145
146 [[image:1770282078659-200.png]]
147
148 Заказчик может выбрать еще один адрес нажав на «Добавить адрес доставки». Если заказчик  решил, что добавленный адрес не нужен, то может нажать на иконку корзинки для удаления
149
150 [[image:1770282099793-524.png]]
151
152 Заказчику необходимо заполнить правильно количество товара на каждый адрес. В случае, если заказчик заполнит не корректно, то будет выводиться текст и подчеркиваться поле красным цветом
153
154 [[image:1770282115862-488.png]]
155
156 Заказчику после успешного заполнения «Место поставки» необходимо нажать на кнопку «Далее» для перехода к выбору поставщиков
157
158 [[image:1772721772910-978.png]]
159
160 После подтверждения режима система переведет вас на экран выбора поставщика:
161
162 1. Вы увидите список доступных поставщиков
163 1. Вам необходимо выбрать **одного конкретного поставщика** из списка.
164
165
166 В этих разделах присутствует следующая информация:
167
168 Плановая сумма- показывает сумму, до какой заказчик готов купить товар
169
170 1. Допущенные поставщики - поставщики, которые соответствуют цене или их цена ниже, чем плановая сумма поставщика
171 1. Плательщик НДС – показывает является ли поставщик плательщиком НДС
172 1. Товар – показывает товар от поставщика
173 1. Предлагаемая сумма – показывает сумму , за которую поставщик готов продать нужный товар
174 \\[[image:1772722431774-413.png]]
175
176 Система не проверяет поставщиков на наименьшую цену, вы можете выбрать любого поставщика из списка.
177
178 Вам недоступна функция оформления предзаказа, так как прямой закуп предполагает участие и подтверждения на заказ только от одного конкретно выбранного поставщика.
179
180 После оформления заказа система направит уведомление выбранному поставщику на его подтверждение. В случае подтверждения заказ автоматически определяется состоявшимся.
181
182 В случае отказа поставщика от заказа – заказ определяется автоматически как не состоявшимся без перехода заказа иным поставщикам.
183
184
185
186 Следующий шаг предназначен для финальной проверки параметров коммерческого заказа перед оформлением.
187 На этом шаге пользователь:
188
189 * проверяет общие параметры закупки и места поставки;
190 * подтверждает оформление заказа.(((
191 Данный раздел  **«Подтверждение  заказа »**  доступен для ознакомления:
192 )))
193 * **Закуп** — Прямой закуп
194 * **Вид заказа** — схема оформления заказа (в примере: //Объединённый//).
195 * **Общее количество** — суммарное количество единиц товара по всему заказу (в примере: **20**).
196 * **Адрес поставки** — город, улица, дом
197 * **Контакты получателя** — ФИО и телефон получателя по этому адресу.
198 * (((
199 На этом шаге данные в блоке «Подтверждение заказа» доступны только для просмотра.
200 Чтобы изменить значения, необходимо вернуться на соответствующий шаг процесса.
201 )))
202 * **Карточка товара «Товар: 1 / Товар:2»** - отображается первый или второй товар коммерческого заказа.
203 * **Верхняя строка карточки**
204 * **Изображение товара** —фото позиции.
205 * **Наименование товара** (например,
206 //«Пылесос Samsung VCC4520S3R/EV красный»//) — является ссылкой.
207 При клике открывается карточка товара с подробным описанием.
208 * Справа в той же строке показываются итоговые показатели по этому товару:
209 * **Срок поставки** — количество дней до поставки (пример: **12**).
210 * **Кол-во** — количество единиц товара по данной позиции (пример: **10**).
211 * **Плановая сумма** — общая стоимость по данному товар.
212 * **Цена за единицу**- цена товара за единицу
213
214 [[image:1772722514028-670.png]]
215
216
217 **Блок «Список товаров»**
218
219 В верхней правой части блока отображается:
220
221 * **«Плановая сумма»** — общая стоимость закупки по выбранным товарам и поставщикам.
222
223 Ниже отображается:
224
225 * **Перечень товаров** — например, «Грузоподъемное оборудование Matrix 519825 1 т.»
226 Название товара является ссылкой для перехода к подробной информации о позиции.[[image:1772722640442-402.png]](((
227 **Блок «Список поставщиков»**
228
229 **«Допущенные поставщики»  **Список поставщиков, допущенных к участию в коммерческом заказе.
230 )))
231 * наименование поставщика;
232 * товар (ссылка на карточку товара);
233 * **«Предлагаемая сумма, ₸ без НДС»** — цена, предложенная поставщиком..
234 \\[[image:1772722698607-750.png]]
235 Так же в данном разделе** Подтверждение заказа ** доступно поле  **Документы**:
236 **Вы  можете загрузить документы до 15 МБ  в случае особых условий по поставке товара.**
237 [[image:1772722762570-337.png]]
238 Для загрузки документа необходимо нажать или перетащить документ в блок для документов.
239 [[image:1772722707706-141.png]]
240 У Вас есть возможность удалить загруженные документы
241 [[image:1772722785220-945.png]]
242 \\Далее нажимаете на кнопку **«Оформить заказ».   **Заказ оформляется и переходи в рабочий кабинет во вкладку "Новые Заказы".
243 [[image:1772722806789-429.png]]
244 __Заказ который оформляли как** «Прямой закуп» **в кабинете **заказчика **отличается от обычного специальным полем: **В информации о заказе – Прямой закуп**__
245 [[image:1772722839692-963.png]]
246 \\__Заказ который оформляли как** «Прямой закуп» **в кабинете  поставщика также отмечается в детальном просмотре заказа как** «Прямой закуп»**__
247 \\[[image:1772722908210-406.png]]
248
249