Коммерческое предложение (заказчик)

Коммерческое предложение — документ, предоставленный Поставщиком пользователю с ролью Заказчик, в котором указываются ценовые предложения и условия реализации товара.

Заказчик может просматривать все отправленные запросы на предоставление коммерческих предложений в личном кабинете. Для этого нужно войти в рабочий кабинет и выбрать раздел «Коммерческие предложения» в меню. На странице удобно отслеживать историю запросов, направленных Поставщикам.

В данном разделе доступны следующие вкладки: «Новые», «Утвержденные» и «Отклонённые». Числа в названии вкладок указывают на количество запросов на предоставление КП в каждой из них. Для удобства можно выбрать блочное или табличное отображение коммерческих предложений.

При нажатии на кнопку «Фильтр» Заказчик может отфильтровать запросы по следующим параметрам:

• Номер коммерческого предложения - поиск по уникальному номеру предложения.
• Наименование товара - поиск по полному наименованию товара.
• Населённый пункт - поиск коммерческих предложений, связанных с конкретным городом или регионом.

Для применения фильтров нужно нажать на кнопку «Применить». Количество запросов в вкладке обновляется в зависимости от активных фильтров. Для сброса фильтров нажмите «Очистить».

Сортировка коммерческих предложений может осуществляться по дате или срочности:

• Сначала новые: предложения сортируются по дате создания, начиная с самых свежих.
• Сначала старые: сортировка с самых ранних предложений.
• Сначала срочные: сортировка срочных предложений по дате запроса, несрочные идут после.
• Сначала несрочные: сортировка несрочных предложений по дате, срочные — в конце.

Вкладки:

Новые

По умолчанию открывается вкладка «Новые». Здесь отображаются заявки на КП, которые отправлены Заказчиком и ожидают ответа от Поставщика.

Поля вкладки:

• № КП — уникальный номер коммерческого предложения.
• Наименование товара — полное название товара с указанием категорий (1-3 уровней). Нажатие на название открывает карточку товара.
• Особенности — дополнительная информация о характеристиках товара.
• Количество — число единиц товара, с отображением единицы измерения (например, «упаковка», «штука»).
• Период — квартал и год для поставки товара.
• Место поставки — город или населённый пункт для поставки.
• Дата заявки — дата отправки запроса.
• Оставшееся время — обратный отсчёт до завершения срока обработки заявки.
  • Если запрос срочный, срок — 7 рабочих дней.
  • Несрочный — 15 рабочих дней.
  • Формат: 00дн:00ч:00м:00с.
• Иконка просмотра — открывает окно с информацией о Поставщиках, получивших запрос.

Утвержденные

Здесь отображаются заявки, по которым Поставщик предоставил КП в установленные сроки.

Поля вкладки:

• Номер КП — уникальный номер предложения.
• Наименование товара — название товара с категорией. Нажатие открывает страницу товара.
• Количество — количество товара, указанное Заказчиком.
• Период — квартал и год, указанные в заявке.
• Цена без НДС / с НДС — минимальная цена за единицу товара.
• Место поставки — точное место доставки.
• Дата заявки — дата и время подачи запроса.
• Оставшееся время — обратный отсчёт времени до завершения предложения.

Заказчик может просмотреть информацию о Поставщиках, которые предоставили ответ, нажав на соответствующую иконку.

Отклонённые

Здесь находятся заявки, по которым КП не было предоставлено в установленные сроки или была отправлена причина отказа.

Заказчик может открыть всплывающее окно с причиной отказа на предоставление КП, нажав на кнопку на странице.

Поля данного всплывающего окна:

• Номер КП — уникальный номер коммерческого предложения.
• Наименование поставщика — полное название компании и ИИН/БИН.
• Юридический адрес — адрес регистрации Поставщика.
• Дата ответа — дата и время отказа.
• Причина — описание причины отказа.