Оформление заказа (ЭГЗ)
Для оформления заказа необходимо нажать на кнопку «Оформить» в плитке или карточке товара.
Также нажав на кнопку «Оформить заказ» в корзине товаров пользователя.
Заказ может быть двух видов:
Обычный заказ – заказ где может быть от 1 до 5 товаров по 1 пункту плана. Для оформления такого заказа можно выбрать товары из 1 категории 3 уровня каталога.
Внимание! При оформлении заказа по пункту плана со статусом национального изъятия для успешного завершения заказа мы рекомендуем выбирать не менее двух карточек товаров. Далее данный заказ отправляется к поставщикам, начиная с минимальной цены из всех выбранных товаров.
Объединенный заказ – заказ где можно выбрать несколько товаров для оформления без ограничения по категории. Для данного вида заказа необходимо выбрать отдельный пункт плана для каждого товара.
Также на всех товарах должны быть идентичные 2 поставщика не превышающие плановую стоимость заказчика за единицу товара и суммарно по всем пунктам плана.
При переходе к оформлению заказа с плитки или карточки товара, по кнопке «Оформить заказ» определенный по товарно в корзине автоматически выбирается вид заказа «Обычный заказ».
При переходе к оформлению заказа по кнопке «Оформить заказ» в блоке действий с выбором нескольких товаров необходимо выбрать вид заказа.
В данном случае имеется проверка на то, чтобы НДС на выбранные товары были одинаковыми.
Также при выборе вида «Обычный заказ» имеется проверка, чтобы выбранные товары были из одной категории 3 уровня каталога.
На странице оформления заказа, когда выбран вид заказа «Обычный заказ» имеется возможность добавления товаров с корзины нажатием на кнопку «Добавить товар».
При нажатии на данную кнопку отображается вспомогательное окно добавление товара, где отображаются все товары с корзины с 3 уровня каталога товара, которые уже имеются на странице.
В данном окне есть возможность добавления товара нажатием на кнопку «Добавить». Если в списке товаров нет нужного можно перейти к поиску товара в каталоге нажатием на кнопку «Перейти к поиску товара» и добавить нужный товар в корзину.
Чтобы выбрать пункт плана необходимо нажать на кнопку «Выбрать» в соответствующем блоке.
Отобразится вспомогательное окно для выбора пункта плана, которые находятся в Рабочем кабинете во вкладке «Ожидают оформления» и подходят по коду ЕНС ТРУ добавленному для оформления товара.
Если оформление заказа планируется по пункту плана из списка национального изъятия с признаком «Первичная закупка», но на странице оформления заказа находится товар без признака отечественного товаропроизводителя в окне выбора пункта плана будет уведомление «При выборе ПП с признаком первичный с ЕНСТРУ из перечня нац. изъятия, возможно оформить только обычный заказ на товары отечественного производства (ОТП)».
После выбора пункта плана активируется кнопка «Перейти к следующему шагу».
При оформлении заказа с видом «Объединенный заказ» можно выбирать с корзины товары с разных категорий.
После выбора откроется страница оформления заказа с возможностью выбора по каждому товару своего пункта плана.
При оформлении объединенного заказа не доступно выбирать пункты плана с ЕНСТРУ из списка национального изъятия.
Если проверки по товарам и пунктам плана пройдены активируется 3 шаг оформления заказа и отобразится блок с действиями где имеется чек-бокс «Оформить предзаказ если не будет 2 и более подходящих цен?» и кнопка «Оформить заказ».
В шаге 3 «Место поставки» необходимо заполнить данные об адресе доставки для всех мест поставок по пункту плана
и контактные данные получателя груза.
Если номер получателя мобильный необходимо его подтвердить по средствам кода полученного через СМС на указанный номер. При нажании на кнопку «Подтвердить» отображается вспомогательное окно для отправки кода.
При нажатии на кнопку «Отправить код», направляется на указанный номер код подтверждения и отображается поле для ввода полученного кода.
Если у получателя груза нет мобильного номера и необходимо указать городской номер телефона, куда не доступно отправка СМС кода необходимо активировать выключатель «Ввести городской номер телефона».
При необходимости, есть возможность добавления дополнительных контактных данных, для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить дополнительные контакты». Дополнительных контактных данных доступно добавить не более двух.
После оформления заказа и сбора ценовых предложений, если не будет представлено двух и более цен от разных поставщиков, чтобы оформить предзаказ, нужно убедиться, что чекбокс «Оформить предзаказ если не будет 2 и более подходящих цен» выбран.
После ввода всех обязательных полей чтобы оформить заказ необходимо нажать на кнопку «Оформить заказ», который активируется для нажатия.
После нажатия отобразится вспомогательное окно для подтверждения оформления заказа, где будет основная информация о пункте плана, товарах и месте поставки для дополнительной проверки. С 1 или несколькими товарами и 1 пунктом плана для обычного заказа и с несколькими товарами со своим пунктами плана у каждого товара.
Подтвердить оформление можно нажатием на кнопку «Подтвердить с ЭЦП» и использовать ЭЦП сотрудника от организации.
При оформлении заказа, Вам доступно выбрать одновременно товары и пункты плана по таким признакам, как:
- тип закупки у пунктов плана,
- процент НДС у товаров,
- наличие признака ООИ у пунктов плана,
- наличие ОТП и дистрибьюторов у товара.
Система проанализирует все параметры и, если объединение невозможно, автоматически разделит товары и пункты плана, предлагая несколько вариантов списка для оформления заказа. 
К примеру, если в объединённом заказе выбраны пункты плана с разными типами закупки (первичный/повторный), Система автоматически разделит их и предложит вариант оформления в виде двух отдельных заказов. Необходимо будет только подтвердить данное действие и один раз подписать с помощью ЭЦП.
После успешного оформления заказа перейдете в рабочий кабинет заказчика, где заказ отобразится во вкладке «Новые заказы» в статусе «Сбор ценовых предложений».
Если сменить Вид заказа с обычного заказа на объединенный заказ на странице оформления заказа
Отобразится окно подтверждения действия с текстом: При смене виде заказа с “Обычный заказ” на “Объединенный заказ” все выбранные пункты плана и товары будут очищены и удалены со страницы оформления заказа. Вы уверены что хотите сменить вид заказа?
При подтверждении выбранный пункт плана очистится и товары будут раздроблены для выбора пункта плана для каждого отдельно.
При подтверждении выбранный пункт плана очистится и товары будут раздроблены для выбора пункта плана для каждого отдельно
Отобразится окно подтверждения действия с текстом: При смене виде заказа с “Объединенный заказ” на “Обычный заказ” все выбранные пункты плана и товары будут очищены и удалены со страницы оформления заказа. Вы уверены что хотите сменить вид заказа?
При подтверждении выбранные пункты плана очистятся и все товары уберутся.
В данном случае в окне добавления товара отобразятся все товары с корзины и после выбора одного товара будет возможность добавлять товары с той же категории.
