Коммерческие заказы Omarket.kz – b2b: прямой закуп

Прямой закуп – это способ закупки, при котором заказчик выбирает конкретного поставщика и приобретает товар напрямую по его установленной цене без необходимости конкуренции (минимум 2 ценовых предложения) и вне зависимости от стоимости товара.
 

Для предоставления возможности осуществлять закупки по прямому закупу, необходимо подтвердить намерение организации. Данная настройка доступна только пользователям с ролью Администратор организации.

Для этого требуется перейти на страницу личного кабинета пользователя.

• Перейдите в Профиль организации

• Ниже найдите подраздел Прямой закуп

• Активируйте функционал с помощью переключателя

После активации ниже появится блок настроек Диапазон плановой цены закупа. Здесь вы можете задать границы цены для ваших заказов. Есть возможность не указывать никакие значения, тогда по умолчанию не будут установлены ограничения на плановую цену.

Оформление заказа

Для оформления заказа необходимо нажать на кнопку Оформить в плитке или карточке товара

Также нажав на кнопку «Оформить заказ» в корзине товаров пользователя.

Вам доступно оформить  Обычный заказ или Объединенный заказ. 

 1. Обычный заказ.  

Для оформления обычного заказа можно выбрать товары только из одной категории третьего уровня каталога. При этом доступен выбор от 1 до 5 товаров.

2.Объединенный заказ.  

Объединённый заказ — это заказ, в котором можно выбрать и приобрести от 2 до 20 видов товаров, относящихся к одному уровню категорий (1 уровень), в рамках одного заказа с последующим заключением одного договора.



После выбора нужных товаров  система перенаправит вас на страницу оформления заказа, где можно выбрать вид заказ(обычный или объединённый), тип закупки(первичная или повторная) и заполнить данные по заказу: «Цена за единицу», «Количество», «Сроки поставки».


Обратите внимание! При активированном режиме прямого закупа в профиле организации, на первом этапе оформления заказа вам станет доступен переключатель. После его включения процедура будет продолжена по сценарию прямой закупки у единственного поставщика.

Обратите внимание! При активированном режиме прямого закупа в профиле организации, на первом этапе оформления заказа вам станет доступен переключатель. После его включения процедура будет продолжена по сценарию прямой закупки у единственного поставщика.


 

Далее вы заполняете все необходимые поля:

• В поле «Цена за единицу» - цену, который готов заплатить Заказчик товара за единицу.
• В поле «Количество»- количество товара, который хочет купить заказчик
• В поле «Сроки поставки» - срок поставки заказа.

В поле «Общая цена» - выводится сумма заказа, установленная заказчиком без НДС путем цена за единицу * количество.

В обычном заказе : 



В объединенном заказе: 

Также вам необходимо выбрать статус НДС поставщиков, с которыми вы хотите оформить заказ или предзаказ. От выбранного значения зависит, какие поставщики по статусу НДС будут допущены к участию в заказе или предзаказе.

При выборе статуса НДС:

• Все поставщики — к закупке будут допущены все поставщики независимо от статуса НДС.
• Плательщик — к закупке будут допущены поставщики, которые являются плательщиками НДС.
• Не плательщик — к закупке будут допущены поставщики, которые не являются плательщиками НДС.
  
  Поле «Общая цена» рассчитывается автоматически с  цены за единицу, установленная заказчиком без НДС, умноженная на количество.
  
  Если Вы хотите удалить один из оформляемых товаров Вам доступно нажать на знак корзины рядом с товаром. 
  
  

Обращаем внимание! В случае, если у вас указаны лимиты по прямому закупу в профиле организации, то при нажатии на кнопку «Далее» системой осуществляется проверка на соблюдение указанных лимитов по плановой цене Заказчика 

Например   Цена, указанная вами выше допустимого лимита по сумме прямого закупа. Лимит 4 340 283 ₸

Для выбора места поставки необходимо перейти на следующий шаг, нажав на кнопку «Далее»

Второй шаг оформления коммерческого заказа:

На этом шаге необходимо заказчику сделать следующие действия :

• Выбрать на сколько адресов будет доставка
• Адрес получателя и контакты получателя
• Доверенного получателя добавить при желании
• Нажать на кнопку далее

Заказчик может выбрать заказ оформить на один или несколько адресов

Выбор адреса поставки:

Заказчик может выбрать уже имеющийся адрес поставки из списка или добавить новый адрес.

При нажатии на текст добавить новый адрес появится модальное окно. Его необходимо заполнить все обязательные поля 

Выбор контактов получателя:

Заказчик может выбрать уже имеющийся контакт получателя из списка или добавить еще один.

Если заказчик хочет создать новый телефон, необходимо нажать на «Добавить получателя». После чего откроется модальное окно

После чего заказчик должен будет подтвердить телефон нажав на кнопку «Подтвердить». Заказчику на указанный номер придет СМС с кодом. Данный код необходимо ввести и нажать на кнопку «добавить»:

В случае выбора городского телефона необходимо заполнить обязательные поля:

Заказчик может удалить поле «Доверенный получатель» нажав на иконку корзины

Заказчик может выбрать несколько адресов доставки, нажав на  «На несколько адресов»

Заказчик может выбрать еще один адрес нажав на «Добавить адрес доставки». Если заказчик  решил, что добавленный адрес не нужен, то может нажать на иконку корзинки для удаления

Заказчику необходимо заполнить правильно количество товара на каждый адрес. В случае, если заказчик заполнит не корректно, то будет выводиться текст и подчеркиваться поле красным цветом

Заказчику после успешного заполнения «Место поставки» необходимо нажать на кнопку «Далее» для перехода к выбору поставщиков

После подтверждения режима система переведет вас на экран выбора поставщика:

1. Вы увидите список доступных поставщиков
2. Вам необходимо выбрать одного конкретного поставщика из списка.
    

В этих разделах присутствует следующая информация:

Плановая сумма- показывает сумму, до какой заказчик готов купить товар

1. Допущенные поставщики - поставщики, которые соответствуют цене или их цена ниже, чем плановая сумма поставщика
2. Плательщик НДС – показывает является ли поставщик плательщиком НДС
3. Товар – показывает товар от поставщика
4. Предлагаемая сумма – показывает сумму , за которую поставщик готов продать нужный товар
   
   

Система не проверяет поставщиков на наименьшую цену, вы можете выбрать любого поставщика из списка.

Вам недоступна функция оформления предзаказа, так как прямой закуп предполагает участие и подтверждения на заказ только от одного конкретно выбранного поставщика.

После оформления заказа система направит уведомление выбранному поставщику на его подтверждение. В случае подтверждения заказ автоматически определяется состоявшимся.

В случае отказа поставщика от заказа – заказ определяется автоматически как не состоявшимся без перехода заказа иным поставщикам.
 

Следующий шаг предназначен для финальной проверки параметров коммерческого заказа перед оформлением.
На этом шаге пользователь:

• проверяет общие параметры закупки и места поставки;
• подтверждает оформление заказа.

  Данный раздел  «Подтверждение  заказа »  доступен для ознакомления: 

• Закуп — Прямой закуп
• Вид заказа — схема оформления заказа (в примере: Объединённый).
• Общее количество — суммарное количество единиц товара по всему заказу (в примере: 20).
• Адрес поставки — город, улица, дом 
• Контакты получателя — ФИО и телефон получателя по этому адресу.

• На этом шаге данные в блоке «Подтверждение заказа» доступны только для просмотра.
  Чтобы изменить значения, необходимо вернуться на соответствующий шаг процесса.

• Карточка товара «Товар: 1 / Товар:2» - отображается первый или второй  товар коммерческого заказа.
• Верхняя строка карточки
• Изображение товара —фото позиции.
• Наименование товара (например,
  «Пылесос Samsung VCC4520S3R/EV красный») — является ссылкой.
  При клике открывается карточка товара с подробным описанием.
• Справа в той же строке показываются итоговые показатели по этому товару:
• Срок поставки — количество дней до поставки (пример: 12).
• Кол-во — количество единиц товара по данной позиции (пример: 10).
• Плановая сумма — общая стоимость по данному товар.
• Цена за единицу- цена товара за единицу

Блок «Список товаров»

В верхней правой части блока отображается:

• «Плановая сумма» — общая стоимость закупки по выбранным товарам и поставщикам.

Ниже отображается:

• Перечень товаров — например, «Грузоподъемное оборудование Matrix 519825 1 т.»
  Название товара является ссылкой для перехода к подробной информации о позиции.
  

  Блок «Список поставщиков»

  «Допущенные поставщики»  Список поставщиков, допущенных к участию в коммерческом заказе.

• наименование поставщика;
• товар (ссылка на карточку товара);
• «Предлагаемая сумма, ₸ без НДС» — цена, предложенная поставщиком..
  
  
  Ес